Pelatihan Manajemen Kearsipan Digital Berbasis Aplikasi
Di era transformasi digital, pengelolaan arsip secara manual menjadi tidak efisien dan rentan terhadap risiko kehilangan atau kerusakan data. Instansi pemerintah dan organisasi swasta kini dituntut untuk beralih ke sistem kearsipan digital guna memastikan efisiensi, akuntabilitas, dan keamanan informasi. Namun, transisi ini memerlukan pemahaman mendalam tentang standar kearsipan digital, penggunaan aplikasi pengelolaan arsip, serta strategi migrasi arsip konvensional. Bimtek ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan praktis dalam mengimplementasikan sistem kearsipan digital berbasis aplikasi, sehingga tercipta tata kelola dokumen yang modern dan efektif.
Bimtek Manajemen Kearsipan Digital Berbasis Aplikasi
Manajemen Kearsipan Digital Berbasis Aplikasi
Bimtek ini bertujuan untuk:
- Meningkatkan pemahaman peserta tentang konsep dan prinsip kearsipan digital serta urgensinya di era digital.
- Membekali peserta dengan keterampilan praktis dalam mengoperasikan aplikasi manajemen arsip digital.
- Mengembangkan kemampuan dalam mengklasifikasikan, mengindeks, menyimpan, dan mencari arsip digital secara efisien.
- Mendorong implementasi sistem kearsipan digital yang sesuai standar dan regulasi yang berlaku.
Materi Bimtek:
- Konsep dan Prinsip Kearsipan Digital: Manfaat, tantangan, dan regulasi terkait.
- Standardisasi Kearsipan Digital: ISO 15489, autentikasi, integritas, dan keamanan arsip digital.
- Pengenalan dan Operasional Aplikasi Kearsipan Digital: Fitur kunci, workflow, dan best practice penggunaan aplikasi.
- Teknik Digitasi dan Migrasi Arsip: Proses scanning, OCR, dan konversi format dokumen.
- Klasifikasi, Indeksasi, dan Retensi Arsip Digital: Penyusunan skema klasifikasi, metadata, dan jadwal retensi.
- Keamanan dan Autentikasi Arsip Digital: Enkripsi, tanda tangan digital, dan backup data.
- Studi Kasus dan Simulasi: Penerapan kearsipan digital pada skenario nyata.
Setelah mengikuti bimtek, peserta diharapkan mampu:
- Mengelola arsip secara digital menggunakan aplikasi yang relevan.
- Meningkatkan efisiensi dan kecepatan dalam pencarian arsip.
- Memastikan keamanan dan keutuhan arsip digital.
- Berperan aktif dalam transisi organisasi menuju kearsipan modern.
Peserta Sasaran:
- Arsiparis dan Pengelola Arsip
- Staf Tata Usaha dan Sekretariat
- Manajer Dokumen dan Informasi
- Petugas Kearsipan di unit kerja/OPD
- Siapa pun yang ingin memahami dan menerapkan kearsipan digital.
Pelatihan Manajemen Kearsipan Digital Berbasis Aplikasi
Untuk Informasi Terkait Training/Bimtek/Pelatihan Hubungi kami :
081260404677
