Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis dan Statis Sesuai Kaidah Kearsipan
Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis dan Statis Sesuai Kaidah Kearsipan
Arsip, baik dinamis maupun statis, merupakan memori kolektif dan bukti akuntabilitas suatu organisasi. Pengelolaan arsip yang tidak tepat dapat menyebabkan inefisiensi, hilangnya informasi penting, bahkan kerugian hukum. Untuk memastikan bahwa informasi terekam dengan baik, dapat diakses saat dibutuhkan, dan dilestarikan nilai historisnya, diperlukan pemahaman yang kuat tentang kaidah-kaidah kearsipan yang berlaku. Bimtek ini difokuskan pada penguatan pemahaman dan keterampilan praktis dalam mengelola arsip dinamis (aktif dan inaktif) serta arsip statis, sesuai dengan standar dan regulasi kearsipan nasional, demi mendukung tata kelola organisasi yang transparan dan akuntabel.
Bimtek ini bertujuan untuk:
- Memberikan pemahaman mendalam tentang jenis dan karakteristik arsip (dinamis dan statis) serta siklus hidup arsip.
- Membekali peserta dengan keterampilan praktis dalam mengelola arsip dinamis (penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan).
- Mengembangkan kemampuan dalam mengelola arsip statis untuk pelestarian informasi dan nilai sejarah.
- Mendorong implementasi sistem kearsipan yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan.
Materi Bimtek:
- Dasar-dasar Kearsipan: Pengertian arsip, fungsi arsip, jenis arsip (dinamis, statis), dan siklus hidup arsip.
- Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif: Penciptaan arsip, penataan (klasifikasi), penggunaan, dan pemeliharaan.
- Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif: Penataan, penyimpanan, dan penyiapan untuk penyusutan.
- Penyusutan Arsip (Retensi): Jadwal Retensi Arsip (JRA), penilaian arsip, pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan arsip statis.
- Pengelolaan Arsip Statis: Akuisisi, pengolahan, penataan, preservasi, dan akses arsip statis.
- Sarana dan Prasarana Kearsipan: Standar penyimpanan arsip fisik.
- Regulasi Kearsipan: Undang-Undang Kearsipan dan peraturan pelaksana lainnya.
- Studi Kasus dan Latihan Praktikum: Penerapan kaidah kearsipan dalam skenario pengelolaan arsip.
Setelah mengikuti bimtek, peserta diharapkan mampu:
- Mengelola arsip dinamis dan statis sesuai dengan kaidah kearsipan yang benar.
- Meningkatkan efisiensi dalam penemuan kembali arsip.
- Memastikan nilai guna dan kelestarian informasi arsip.
- Mendukung akuntabilitas dan transparansi organisasi melalui pengelolaan arsip yang baik.
Untuk Informasi Terkait Training/Bimtek/Pelatihan Hubungi kami :
081260404677
